Ça y est.

Vous avez reçu une proposition de mission qui vous intéresse et votre client potentiel souhaite vous rencontrer. Prochaine étape : l'entretien.

‍

Quelles étapes faut-il suivre pour bien préparer son entretien ?‍

‍Etape 1 : Décryptez la fiche de poste.

Et oui, savoir décrypter une fiche de poste, ce n'est pas si simple.

En tant que freelance, ce travail a d'autant plus d'importance car on va attendre de vous que vous soyez capable de vous intégrer de manière efficace et rapide à une équipe ainsi que de comprendre le travail qu'on attend de vous.

En déblayant le sujet avant la mission, vous prenez de l'avance sur vos premiers jours de prestation.

Presta efficace, client content.

‍‍

Décrypter un appel d'offre, c'est s'arrêter sur chacune des phrases et analyser les mots importants de l'appel d'offre pour se poser des questions.

‍

Armez-vous d'un stylo et d'une feuille blanche. Si on prend l'exemple d'un début d'appel d'offre :

‍‍

"SuperDelivery se spécialise dans la livraison de sushis à domicile. Nous sommes une nouvelle équipe chargée de développer une offre B2B."

En une phrase, vous avez déjà 14 questions à vous poser. Imaginez un appel d'offre entier.

En résumé de l'étape 1 :

• Lisez attentivement l'appel d'offre.
• Notez vos questions
  
• Répondez-y au maximum par votre recherches sur leur site web et sur les réseaux sociaux.
  
• Pour les questions qui persistent, structurez-les et apportez-les en entretien avec vous. Vous pourrez les poser à ce moment-là.
  

Etape 2 : Préparez votre argumentaire de vente

C'est une recommandation digne d'un responsable commercial des années 90. Mais honnêtement, cela permet d'aller droit au but et de savoir de quoi vous allez parler.‍

1) En vous basant sur l'appel d'offre et vos questions, orientez votre présentation‍

Attention : "orienter" ne veut pas dire cacher ou mentir, mais simplement souligner les expériences et les informations pertinentes pour le projet.

Ceci est d'autant plus important si votre CV est très long. Si c'est le cas, nous recommandons de vous focaliser sur 2 à 4 expériences maximum liées à la mission, pour éviter de passer plus de dix minutes sur l'explication de votre profil.

‍

Par exemple, si vous avez reçu une proposition de mission en Motion Design et que vous avez eu au cours de votre vie active 6 expériences professionnelles (3 Motion Design, 2 UX Design et 1 en vente) : il sera pertinent d'énoncer rapidement vos missions UX et vente afin de parler plus en détail de vos expériences en Motion Design.‍

2) Travaillez la présentation de votre profil

Pro-tip 1 : Racontez vos expériences dans l'ordre chronologique, du plus ancien au plus récent.

‍

Pro-tip 2 : Pas plus de 1 ou 2 phrases sur votre formation scolaire

Sauf si elle est vraiment pertinente pour le projet.

‍

Pro-tip 3 : Pour chaque expérience, gardez une forme de présentation identique, pour garder le rythme et ne pas perdre l'interlocuteur.

Par exemple, vous pouvez utiliser un format Environnement - Enjeu - Activités - Résultat :

‍

Environnement : "Je travaillais au sein d'Engie, dans l'équipe Datalab, une nouvelle petite équipe de 5 personnes."

Enjeu : "L'objectif de l'équipe était de développer des offres Data pour les Data Scientists du Groupe. J'étais en charge d'auditer les différentes solutions Data Platforms du marché et d'architecturer une offre claire pour que les Développeurs de mon équipe puissent l'implémenter."

Activités :

• ‍"J'ai notamment travaillé sur l'audit de 2 plateformes Data Cloud Native: Domino Datalab et DataRobot. On a finalement choisi Domino Datalab pour des raisons de scalabilité et pour sa souplesse d'intégration avec notre existant."
• "J'ai ensuite designé, grâce l'équipe infra et des potentiels utilisateurs, la forme des solutions. En prenant en compte les contraintes de sécurités inhérentes au groupe."
• "J'ai aussi développé quelques scripts (en Python notamment) pour les points d'inadéquation entre notre groupe et l'outil."

Résultat : "Aujourd'hui, nous avons pu sortir nos plateformes DominoDatalab en production et avons 6 entités du groupe qui travaillent dessus."

‍‍

Pro-tip 4 : Utilisez des chiffres et des exemples, auxquels l'interlocuteur pourra s'accrocher et creuser.

Vous êtes Sales ? Parlez du nombre de clients acquis.

Customer Success Manager ? Peut-être que le NPS peut intéresser.

C'est ce qui a été réussi (ou raté... mais vous avez appris) qui va surtout importer à votre client.

‍

Pro-tip 5 : Racontez une histoire. La vôtre.

Une histoire est faite de hauts et de bas, de réussites et d'échecs, de prises de conscience et de remise en question. C'est toujours plus engageant d'écouter une histoire : cela permet à votre interlocuteur de mieux comprendre votre personnalité et les raisons derrière vos choix.

‍

Exemple de transition : "Pendant le covid, on m'a mise au chômage partiel. Ça m'a donné le temps de bien réfléchir à ce que j'aimais dans mon job. Finalement, le management, je l'avais eu par défaut et j'avais envie de revenir mettre les mains dans le cambouis. Je me suis beaucoup intéressée à la suite Elastic et j'ai passé la certification. Malheureusement dans mon entreprise actuelle, je n'ai pas la possibilité de travailler sur ce type de sujet. Quand j'ai vu passer l'offre freelance d'expertise sur ElasticSearch, j'ai sauté le pas. "

Etape 3 : Se préparer pour le Jour J

• Vérifiez le temps de trajet (nous ne sommes jamais à l'abri d'une grève des transports)
• Lavez-vous les dents le matin et vérifiez la propreté de vos vêtements
• Venez avec un carnet et un stylo pour prendre des notes et emportez vos questions avec vous
• Prenez une carte d'identité (important surtout si vous vous rendez dans les locaux d'une grande entreprise)
• Gardez le contact de votre client sous la main (mail, nom, téléphone) au cas où il y aurait un empêchement
• Arrivez 10 min en avance (minimum)
• Si l'entretien est en visio, vérifiez votre niveau de batterie, la qualité du son et de la caméra

Et surtout, n'oubliez pas de sourire ! On est là pour s'amuser quand même :)

Etape 4 : Le déroulement d'un entretien

Usuellement, un entretien se déroule comme suit :

Phase 1 : Le moment "ice breaker" (2-3 min)

Phase 2 : L'interviewer donne le cadre du meeting (3 min)

Phase 3 : L'interviewer présente le projet et l'environnement (10-15 min)

Ici, nous vous recommandons de vous taire et d'écouter, ainsi que de prendre des notes 😉

Nous aimons beaucoup la méthode Cornell dans ce genre de format. L'idée est de diviser votre feuille en 2. Une partie où vos notes sont écrites et à côté une partie où vous pouvez noter vos potentielles questions.

Phase 4 : L'interviewer vous demande si vous avez des questions.

Entre votre recherches et vos notes... Vous en avez plein (normalement). Allez-y !

Phase 5 : A vous de vous présenter (10 à 15 minutes grand max)

Il arrive que certains vous coupent pendant la présentation pour demander des précisions. Répondez clairement, puis continuez la présentation.

Phase 6 : Jeu de questions - réponses

Là dessus, à vous de montrer votre expertise :

• Restez clair.e et concis.e
• Prenez un moment avant chaque réponse, vous permettant de structurer votre pensée
• Restez ouvert.e d'esprit
  

Si vous n'avez pas la réponse à certaines questions, ne soyez pas déstabilisé.e. Il existe plusieurs méthodes pour garder le rythme !

‍

La première possibilité, c'est que vous n'avez pas forcément compris le sens de la question.

• Vous pouvez tout à fait demander une reformulation ou des précisions pour mieux aiguiller votre pensée.
• Si vous sentez que vous avez une potentielle réponse, essayez de décortiquer la question face à eux, leur montrant votre processus de réflexion.

Si vous n'avez vraiment pas la réponse (ça arrive) vous pouvez : 

• Dire que vous n'avez pas la réponse toute faite mais que vous imaginez que cela pourrait être quelque chose comme ceci, parce que cela. → Montre votre fil de réflexion
  
• Dire que clairement, vous ne savez pas du tout, mais que vous êtes curieux.se d'avoir la réponse. Et que vous creuserez le sujet dès ce soir. → Montre votre curiosité
  

Phase 7 : Clôture de l'entretien

C'est la dernière étape ! Ne vous relâchez pas, on y est presque.

Si vous avez d'autres questions n'hésitez pas, mais n'en posez pas mille, car malheureusement les minutes sont comptées.

‍

N'hésitez pas à bien préciser les prochaines étapes avec l'interviewer.‍

Un conseil de freelance à freelance : si le sujet n'a pas été évoqué et que vous avez des doutes, vous pouvez confirmer les points liées au cadre du projet : télétravail, TJM, etc...

‍

Pour accélérer la décision de l'interviewer, si vous sentez un peu de ralentissement : demandez-lui de vous imaginer en poste. Par exemple : "si demain j'intègre l'équipe, sur quels projets m'imaginez-vous commencer à travailler ?

Allez, on vous laisse là. Amusez-vous bien !